告别手动文件管理操作,在线将名称中含有相同关键字的文件和文件夹批量复制或移动到新文件夹,轻松成为办公软件达人
在日常办公中,面对海量文件和文件夹的整理需求(如按关键字批量复制、移动文件),手动筛选和操作不仅耗时费力,还容易遗漏或出错。首助编辑高手软件凭借其强大的“智能文件筛选与批量操作”功能,可轻松实现按关键字自动定位文件/文件夹、一键批量复制或移动至指定目录,将繁琐的文件管理简单压缩,效率提升高达80%!以下以实际操作为例,详解如何高效完成这一任务。
1.选择按关键字分发功能:在软件的文件批量处理板块中,找到“智能分发文件”功能,然后在任务名称对应的下拉列表中选择“按关键字分发”选项。
2.设置筛选条件:在按关键字分发功能中,输入你想要筛选的关键字,确保只有文件或文件夹名称中包含该关键字的文件被选中。
3.选择复制或移动操作:根据你的需求,选择是将文件或文件夹复制还是移动到目标文件夹。
4.设置目标文件夹:在软件界面中,选择分发文件或文件夹的目标文件夹。你可以新建一个文件夹,或者选择已有的文件夹作为目标文件夹。
5.确认任务并添加到任务列表:确认你的设置无误后,将任务添加到任务列表中,如果需要将名称中含有相同关键字的文件和文件夹归类到新文件夹中的话,可以添加多个分发任务。
6.导入源文件:在源文件列表中,通过点击“添加文件”或“添加文件夹”的方式,将需要分发的文件或文件夹导入到列表中。软件支持批量导入多个文件或文件夹。
7.执行分发操作:所有设置和源文件都准备好后,点击“开始执行”按钮。软件将自动将文件或文件夹名称中包含指定关键字的文件批量复制或移动到指定的目标文件夹中。
8.查看结果:操作完成后,你可以打开目标文件夹,查看文件或文件夹是否已成功复制或移动到指定位置。
通过首助编辑高手软件的“智能文件筛选与批量操作”功能,用户无需逐一查找或手动移动文件,即可快速完成按关键字筛选、批量复制/移动的全流程自动化操作。无论是整理项目文档、归档客户资料,还是清理重复文件,该软件都能显著减少重复劳动,让文件管理变得精准高效。立即下载体验,解锁办公达人必备的文件管理技能!