在文件管理中，手动分类和分发文件不仅耗时费力，还容易因人为疏忽导致文件混乱。尤其是面对大量文件时，按关键字分类并创建对应子文件夹的需求，往往让办公效率大打折扣。‌首助编辑高手‌专为解决这一痛点而生！它支持在线按多关键字智能分发文件，并自动新建以关键字命名的子文件夹，让文件管理从繁琐变得高效有序，助你轻松提升工作效率！

1.将每个文件名称提取保存到电脑同一个txt文档中，方便查看和使用。

选择智能分发文件功能‌：在软件的文件批量处理板块中，找到并选择“智能分发文件”功能。

2.‌选择按多关键字分发‌：在任务名称对应的下拉列表中选择“按多关键字分发”选项。

3.‌输入关键字‌：在对应的空白框中输入我们事先保存好的名称关键字，一行输入一个。

4.‌设置目标文件夹并启用自动创建‌：选择并设置把包含关键字的文件复制或移动到目标位置，进入选择窗口进行设置。同时，勾选“自动创建以关键字为名的子文件夹来存放”选项。

5.‌确认任务并添加到任务列表‌：确认设置无误后，单击“添加任务”按钮，将该任务发送到任务列表中。

6.‌执行分发操作‌：在任务列表中，找到刚添加的分发任务，并点击“开始执行”按钮。软件将自动将包含指定关键字的文件批量复制或移动到以关键字命名的子文件夹中。

7.查看结果：提示完成之后，打开查看，可以看到成功按关键字分发文件，并自动新建了以关键字为名的各个子文件夹

通过‌首助编辑高手‌的智能分发功能，无论是处理合同文档、图片素材还是日志文件，都能快速按关键字分类并归档到对应子目录中。彻底告别手动筛选和重复点击的繁琐操作，减少人为错误，确保文件分类清晰、查找便捷。