文件管理新神器的固定分发文件秘籍,根据添加多个分发任务将某个word文档和excel表格批量复制多次到多个指定文件夹
文件的管理与分发成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。无论是企业内部的资料共享,还是跨部门的协作,高效、准确的文件分发都显得尤为重要。今天,我们就来大公开一款文件管理软件的固定文件分发功能——首助编辑高手软件,它能够帮助我们轻松实现将某个Word文档和Excel表格批量复制多次到多个指定文件夹的需求,极大地提升了我们的工作效率。
1.打开软件并选择功能:启动软件,选择“文件批量处理”板块中的“固定文件分发”功能。
2.选择源文件:点击“选择文件”按钮,找到并先选择要分发的Word文档文件。
3.设置复制次数:在软件界面中设置要复制的次数,确保次数大于1。
4.选择目标文件夹:选择或新建一个文件夹作为分发文件的目标位置。
5.保存任务:确认设置无误后,点击“保存任务”按钮,将任务添加到任务列表中,开始添加下一个Excel表格的分发任务,支持添加多个分发任务。
6.执行任务:在任务列表中可以看到多个添加好的分发任务,并点击“执行任务”按钮。软件将开始自动复制文件到指定的目标文件夹中。
7.查看分发结果:分发完成后,打开目标文件夹查看文件是否已成功复制。
综上所述,首助编辑高手软件的固定文件分发功能无疑为我们提供了一种高效、便捷的文件管理方式。它不仅能够满足我们批量复制文件到多个指定文件夹的需求,更以其智能化的操作界面和强大的功能特性,赢得了广大用户的青睐。在未来的工作中,让我们一同借助这款优秀的文件管理软件,共同提升工作效率,实现更加高效的团队协作与信息共享。