办公软件达人教你告别手动搜索文件,使用文件管理软件的智能分发文件功能助你轻松定位关键字文件,提高工作效率的方法
嘿,你!是的,就是你!是不是正在为那一堆堆文件发愁,想要找到那个包含特定关键字的文件,却又在无尽的文件夹海洋中迷失了方向?别再浪费你的宝贵时间了,让首助编辑高手软件的智能分发文件功能来拯救你吧!就像一位超级英雄,它能在瞬间帮你找到并处理那些文件,让你的工作变得轻松又有趣!
1.进入文件批量处理板块:在软件的主界面或功能菜单中,找到并点击“文件批量处理”板块。
2.设置筛选条件以选择包含关键字的文件:在任务名称对应的下拉列表中选择“按关键字分发”功能。
3.选择并设置“将文件名称包含某个关键字的文件复制或移动到目标文件夹”,记得输入你想要筛选的关键字,确保只有文件名称中包含该关键字的文件被选中。
4.选择复制或移动操作:根据你的需求,选择复制或移动文件到目标文件夹。
5.设置目标文件夹:在软件界面中,选择分发文件的目标文件夹,可以进入选择窗口设置,你可以新建一个文件夹,或者选择已有的文件夹作为目标文件夹。
6.执行操作:在所有设置都确认无误后,单击“添加本任务”将其发送到任务列表中,支持添加多个任务
7.接着在源文件列表中,单击添加文件,将准备好的多个文件导入列表中
8.点击“开始执行”按钮,软件将开始自动将文件名称包含指定关键字的文件复制或移动到指定的目标文件夹中。
9.查看结果:操作完成后,你可以打开目标文件夹,查看文件是否已成功复制或移动到指定位置。
看,这就是首助编辑高手软件的智能分发文件功能的魅力!它就像你的得力助手,不仅能帮你快速找到包含关键字的文件,还能一键完成复制或移动操作。现在,你是不是已经迫不及待想要体验它的神奇之处了呢?快来试试吧,让你的文件管理变得更加高效、有趣!