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手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率

灵软与首助1年前 (2024-11-09)文件批量处理2351

在工作中,经常需要把一些图片或视频或文档等文件批量分类保存,如下图所示,有多种文件放在同一个文件夹中:

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现在我们需要实现的是把关键字“窗口”的文件在“窗口”的子文件夹中,“花儿”的文件放在“花儿”的子文件夹中,“美景”的文件放在“美景”的子文件夹中,效果如图所示:

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有了要实现的目标后,接下来我们来看具体的操作方法:

1、打开首助编辑高手软件,进入“文件批量处理”--“智能分发文件”,选择“按多关键字分发”,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率247.png

2、在关键字中,我们一行输入一个关键字,选择把包含关键字的文件移动到目标位置,并把“自动创建以关键字为名的子文件夹来存放”,如图:

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3、点“添加本任务”后,在右侧的任务列表中就可以看到,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率348.png

4、任意选择一种添加文件的方式,把要整理的文件添加到软件中,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率384.png

5、最后点“执行任务”后,就可以看到,最终的效果了,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率416.png

好了,就这么简单,如果下次要分类的关键字相同,文件不相同的话,前3步就不用重新操作,只需添加要分类的文件并执行就可以完成。

如果只想批量创建文件夹,也可以用前3步相同的方法,第4步随便选择一个不包含关键字的文件并执行,就可以实现批量创建文件夹。


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