当前位置:首页 > 文件批量处理

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率

灵软与首助1年前 (2024-11-09)文件批量处理2350

在工作中,经常需要把一些图片或视频或文档等文件批量分类保存,如下图所示,有多种文件放在同一个文件夹中:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率85.png

现在我们需要实现的是把关键字“窗口”的文件在“窗口”的子文件夹中,“花儿”的文件放在“花儿”的子文件夹中,“美景”的文件放在“美景”的子文件夹中,效果如图所示:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率168.png


有了要实现的目标后,接下来我们来看具体的操作方法:

1、打开首助编辑高手软件,进入“文件批量处理”--“智能分发文件”,选择“按多关键字分发”,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率247.png

2、在关键字中,我们一行输入一个关键字,选择把包含关键字的文件移动到目标位置,并把“自动创建以关键字为名的子文件夹来存放”,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率315.png

3、点“添加本任务”后,在右侧的任务列表中就可以看到,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率348.png

4、任意选择一种添加文件的方式,把要整理的文件添加到软件中,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率384.png

5、最后点“执行任务”后,就可以看到,最终的效果了,如图:

手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率416.png

好了,就这么简单,如果下次要分类的关键字相同,文件不相同的话,前3步就不用重新操作,只需添加要分类的文件并执行就可以完成。

如果只想批量创建文件夹,也可以用前3步相同的方法,第4步随便选择一个不包含关键字的文件并执行,就可以实现批量创建文件夹。


扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由首助编辑高手发布,如需转载请注明出处。

本文链接:http://sz.y899.cn/post/842.html

分享给朋友:

“手把手教你根据多个关键字一键批量分发整理文件 助力办公提高效率” 的相关文章

文件管理新技巧,使用办公软件将文件素材按多关键字分发+以关键字为名自动新建子文件夹,轻松搞定手动分类

文件管理新技巧,使用办公软件将文件素材按多关键字分发+以关键字为名自动新建子文件夹,轻松搞定手动分类

是不是每次面对一堆杂乱无章的文件,都感觉像走进了迷宫,找什么都得翻箱倒柜?特别是当文件需要按照不同关键字分类存放时,那简直就是一场“脑力+体力”的双重考验!不过,今天我要给大家介绍一个超级实用的办公软件技巧,用首助编辑高手软件就能轻松搞定多关键字分发文件,还能自动创建以关键字为名的子文件夹来存放,让…

提升文件管理效率秘籍,巧用办公软件清除文件名中的特殊符号并将文件名一样的图片和文本放在同名的文件夹中的方法

提升文件管理效率秘籍,巧用办公软件清除文件名中的特殊符号并将文件名一样的图片和文本放在同名的文件夹中的方法

是不是每次面对一堆文件名乱糟糟,还夹杂着各种特殊符号的文件,就感觉脑袋都要大了?想要找个特定文件,就像在茫茫大海里捞一根针,难上加难!而且,那些名字一样却分散各处的图片和文本,更是让整理工作变得一团糟。别愁啦,今天咱就来聊聊怎么借助办公软件,轻松提升文件管理效率,而文件批量改名高手和首助编辑高手软件…

AI软件的批量分发文件功能大揭秘,一键将文件夹合并到已有文件的文件夹中,提高文件管理效率的方法

AI软件的批量分发文件功能大揭秘,一键将文件夹合并到已有文件的文件夹中,提高文件管理效率的方法

想象一下,你手中有一堆文件夹,它们像是不同颜色的积木,而你正站在一座由文件夹构成的城堡前,试图将这些积木完美拼合。这时,首助编辑高手软件就像是那位拥有魔法的建筑师,它的批量分发文件功能,能一键将你的文件夹合并到已有文件的文件夹中,让你的“积木城堡”瞬间焕发光彩!1.软件的文件批量处理板块功能强大,操…

轻松实现智能文件管理,办公软件达人教你使用按关键字分发功能将相同关键字的文件批量复制或移动到新的文件夹

轻松实现智能文件管理,办公软件达人教你使用按关键字分发功能将相同关键字的文件批量复制或移动到新的文件夹

还在为那些堆积如山的文件而烦恼?还在手动一个个地分类、复制、移动文件吗?别怕,今天我来给大家介绍一位文件管理界的超级英雄——首助编辑高手软件!这款办公软件达人必备的利器,将带你告别繁琐的手动文件管理,用按关键字分发功能,轻松实现相同关键字的文件批量复制或移动到新的文件夹。从此,你的文件管理将变得井井…

文本批量高效编辑器:一键在每行结尾添加分隔符,助力文本处理飞速提升!

文本批量高效编辑器:一键在每行结尾添加分隔符,助力文本处理飞速提升!

 在信息爆炸的时代,文本处理成为了一项不可或缺的技能。然而,面对大量的文本数据,如何高效地进行处理却成为了一项挑战。这时,一款高效、易用的文本批量编辑器就显得尤为重要。这个软件就是首助编辑高手 首先,打开首助编辑高手的主页面,您会被它简洁明了、直观易用的界面所吸引。在板块栏里,轻松找到并选择“文本批…

告别繁琐备份,办公软件教你多次添加分发任务一键复制图片、视频、音频文件多次进行备份,文件管理与备份的终极解决方案

告别繁琐备份,办公软件教你多次添加分发任务一键复制图片、视频、音频文件多次进行备份,文件管理与备份的终极解决方案

图片、视频和音频文件已经成为我们生活与工作中不可或缺的一部分。为了确保这些宝贵的数据安全,备份变得尤为重要。而首助编辑高手软件,正是您理想的备份助手。接下来,让我们一同了解如何使用首助编辑高手进行多次分发任务一键将多媒体文件复制多次备份的步骤。步骤1,在软件的“文件批量处理”板块的“批量分发文件”中…