电商素材文件管理神器,巧用办公软件的按数量分发功能将每个目录中的文件平均分成指定数量归类到新的编号文件夹中
在日常电商运营中,商品素材管理常面临文件分配难题。以某服装店铺为例,每个商品文件夹包含数十至数百个图片/视频文件,需平均分配至不同渠道或团队成员。传统手动分装不仅效率低下,还容易出错。首助编辑高手的"智能文件分发"功能完美解决了这一痛点。
电商客户需求:
需要把每个商品文件夹中的文件平均分成N份放在一起。比如商品1的文件夹中有10个文件,分成5份(5个新文件夹),每份提取2个文件。商品2的文件夹中有20个文件,同样分成5份,在每个新文件夹里面各放4个商品2的文件……
操作步骤
1.打开电脑某个指定目录,可以看到其中存放着多个指定名称的文件夹,且每个文件夹中都保存着多个文件素材
2.打开首助编辑高手软件,在文本批量处理板块的智能分发文件功能中,将任务名称切换为按数量分发功能
3.选择并设置将每个目录中的文件平均分成5份复制或移动到新的编号文件夹中
4.至于新文件夹所在位置,可以进入选择窗口,新建一个空白文件夹为目标路径,进行调用
5.确认选择好一系列相关的选项,单击添加任务按钮,将其自动发送到任务列表中
6.接着,在源文件列表中,单击添加文件夹按钮,弹出窗口,选中其中多个文件夹,点打开进行导入,再去执行任务
7.提示完成之后,打开查看,可以看到不仅自动新建了5个数字编号的文件夹
8.而且成功将每个目录中的文件平均分成5份移动到每个编号文件夹中。