高效办公软件达人秘籍,3分钟教你从文件海洋中精准钓取关键数据,巧用自定义正则快速定位并提取关键信息进行保存
当你的同事还在用Ctrl+F逐个文件翻找时,'首助编辑高手'用户早已用正则表达式构建了智能情报网络。无论是需要提取特定格式的电话号码、抓取含日期标记的日志条目,还是批量收集产品代码,都能在数万文件中实施精准打击。
1.先准备好素材,比如我们需要从如下内容中提取某家快递公司的单号
2.打开软件,进入主界面,其中支持多种功能板块的选择,测试时选择自动粘贴文本板块,在文本内容对应下拉列表中将选项切换为自定义正则
3.在内容中输入:“3[0-9]{14}”(不含引号,意思为开头数字为3,后面是0到9的14位数字,共15位数字,根据某家快递单号的规则来输入的。
4.过滤设置可以不打勾,粘贴后文本分隔符,我们就选择“换行符”,单击启动自动粘贴按钮
5.复制包含我们要提取的数据内容,比如本例我是复制已准备好的素材所有内容,回到软件,我们可以看到自动粘贴已提取的文字了
6.如果还有其他的文字,可以分开不断复制,软件会自动不断粘贴符合条件的数据进来,复制完成后,我们点“停止自动粘贴”(注意:开启自动粘贴后,会监控剪切板,其他的截图等操作都会无效)
7.这样复制后,会有一些数据是重复的,我们可以点右上角的“过滤重复的文本”
8.操作完成后,可以把文本内容全选后复制到需要的地方,也可以点“保存文本”保存到需要的位置