当前位置:首页 > 文件批量处理 > 正文内容

文件管理新技巧,使用办公软件将文件素材按多关键字分发+以关键字为名自动新建子文件夹,轻松搞定手动分类

高手助力8个月前 (04-23)文件批量处理52

是不是每次面对一堆杂乱无章的文件,都感觉像走进了迷宫,找什么都得翻箱倒柜?特别是当文件需要按照不同关键字分类存放时,那简直就是一场“脑力+体力”的双重考验!不过,今天我要给大家介绍一个超级实用的办公软件技巧,用首助编辑高手软件就能轻松搞定多关键字分发文件,还能自动创建以关键字为名的子文件夹来存放,让你的文件管理效率瞬间起飞!

1.‌‌选择智能分发文件功能‌:在软件的文件批量处理板块中,找到并选择“智能分发文件”功能,导入大量文件素材

2.‌设置多关键字分发任务‌:在任务名称对应的下拉列表中选择“按多关键字分发”选项。

3.‌输入关键字‌:在对应的空白框中输入想要筛选的多个关键字,每个关键字占一行。

4.‌选择操作方式‌:选择将包含关键字的文件复制或移动到目标位置。

5.‌设置目标文件夹‌:进入选择窗口,设置分发文件的目标文件夹。可以选择新建一个文件夹,或者选择已有的文件夹作为目标文件夹。

6.‌启用自动创建子文件夹功能‌:勾选“自动创建以关键字为名的子文件夹来存放”选项,单击添加本任务,将其发送到任务列表中,确认设置无误后,单击“开始执行”按钮。

7.‌执行分发操作‌:软件自动将包含指定关键字的文件批量复制或移动到指定的目标文件夹中,并为每个关键字创建一个对应的子文件夹。

怎么样,是不是已经对这个办公软件技巧爱不释手了呢?有了首助编辑高手软件的助力,你的文件管理之路将变得前所未有的轻松和高效。再也不用为找文件而头疼,也不用为手动分类而烦恼了。一键操作,多关键字分发+自动建子文件夹,让你的工作效率翻倍,心情也变得更加舒畅!赶紧试试吧,让首助编辑高手软件成为你文件管理的好帮手,一起开启高效工作的新篇章!


扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由首助编辑高手发布,如需转载请注明出处。

本文链接:http://sz.y899.cn/post/1397.html

分享给朋友:

“文件管理新技巧,使用办公软件将文件素材按多关键字分发+以关键字为名自动新建子文件夹,轻松搞定手动分类” 的相关文章

一款简单好用的文件管理软件推荐,通过添加分发任务给每个文件夹分配一个文件,实现文件批量分发的方法

一款简单好用的文件管理软件推荐,通过添加分发任务给每个文件夹分配一个文件,实现文件批量分发的方法

面对数量庞大、种类繁多的文件,如何高效、准确地完成分发与管理工作,成为了摆在我们面前的一大挑战。此时,首助编辑高手软件如同一位得力助手,凭借其强大的批量分发文件功能,为我们提供了一种全新的解决方案。通过其独特的添加分发任务选项,我们能够轻松实现一键批量给每个文件夹分配一个文件的目标,从而极大地提升了...

文件管理软件根据多个关键字将不同目录下的文件夹批量复制或移动到新的指定文件夹,完成大量文件夹和文件管理任务

文件管理软件根据多个关键字将不同目录下的文件夹批量复制或移动到新的指定文件夹,完成大量文件夹和文件管理任务

在浩瀚的数字海洋中,文件夹如同散落的珍珠,等待着被有序地串连。首助编辑高手软件,携带着其独特的按多关键字分发功能,犹如一位智慧的渔夫,能够精准地捕捉那些含有特定关键字的文件夹,并将它们从各个角落批量复制或移动到你的新“宝盒”中。这不仅是一场效率的革命,更是文件管理艺术的完美展现,让你的数字世界井然有...

轻松成为办公软件达人,在线将一个已有文件的文件夹分发到多个目标文件夹的方法,一键完成大量文件管理任务

轻松成为办公软件达人,在线将一个已有文件的文件夹分发到多个目标文件夹的方法,一键完成大量文件管理任务

是不是每次遇到需要将一个文件夹分发到多个指定位置时,就忍不住想喊‘救命’?手动复制粘贴?太慢啦!今天咱们就请出办公界的‘分发大师’——‌首助编辑高手软件‌!它不仅能一键将文件夹分发到多个指定位置,还能让你轻松成为办公软件达人,从此告别繁琐操作,文件管理效率直接起飞!准备好让你的文件夹‘一键到位’了吗...

智能分发文档新方法:按数量归类至新文件夹,效率飙升

智能分发文档新方法:按数量归类至新文件夹,效率飙升

文件堆积如山、分类耗时耗力,每次找素材都要翻遍文件夹?手动整理效率低,还容易遗漏重要文件?别愁!今天教你用首助编辑高手轻松搞定——一键按数量智能分发文档,合同、素材自动归类到新文件夹,从此告别混乱,办公效率直线提升!准备好用它简化工作了吗?一起试试吧!1.进入“文件批量处理”板块后,选择“智能分发文...

办公软件的按文件类型分发功能一键将拓展名相同的文件批量复制或移动到目标文件夹,轻松完成大量文件管理任务

办公软件的按文件类型分发功能一键将拓展名相同的文件批量复制或移动到目标文件夹,轻松完成大量文件管理任务

你是否曾经在面对堆积如山的文件时,感到无从下手?是否想要一款能够按照文件类型自动分发,将拓展名相同的文件批量复制或移动到目标文件夹的办公软件?现在,首助编辑高手软件来了,它将成为你文件管理的得力助手!这款软件以其强大的按文件类型分发功能,让你能够轻松完成大量文件管理任务,从此告别繁琐的手动操作。1....

轻松管理文件:分发软件在线批量复制备份全攻略

轻松管理文件:分发软件在线批量复制备份全攻略

在快节奏的现代办公环境中,文件管理的效率成为了衡量工作流畅度的重要标尺。面对堆积如山的文件资料,如何高效、准确地完成文件的复制、备份与分发,成为了每一位职场人士必须面对的挑战。想象一下,当你急需将一个关键项目文件同步至多个部门或团队的文件夹中,以确保信息的及时共享与备份时,手动逐一复制不仅耗时费力,...