文件管理新技巧,使用办公软件将文件素材按多关键字分发+以关键字为名自动新建子文件夹,轻松搞定手动分类
是不是每次面对一堆杂乱无章的文件,都感觉像走进了迷宫,找什么都得翻箱倒柜?特别是当文件需要按照不同关键字分类存放时,那简直就是一场“脑力+体力”的双重考验!不过,今天我要给大家介绍一个超级实用的办公软件技巧,用首助编辑高手软件就能轻松搞定多关键字分发文件,还能自动创建以关键字为名的子文件夹来存放,让你的文件管理效率瞬间起飞!
1.选择智能分发文件功能:在软件的文件批量处理板块中,找到并选择“智能分发文件”功能,导入大量文件素材
2.设置多关键字分发任务:在任务名称对应的下拉列表中选择“按多关键字分发”选项。
3.输入关键字:在对应的空白框中输入想要筛选的多个关键字,每个关键字占一行。
4.选择操作方式:选择将包含关键字的文件复制或移动到目标位置。
5.设置目标文件夹:进入选择窗口,设置分发文件的目标文件夹。可以选择新建一个文件夹,或者选择已有的文件夹作为目标文件夹。
6.启用自动创建子文件夹功能:勾选“自动创建以关键字为名的子文件夹来存放”选项,单击添加本任务,将其发送到任务列表中,确认设置无误后,单击“开始执行”按钮。
7.执行分发操作:软件自动将包含指定关键字的文件批量复制或移动到指定的目标文件夹中,并为每个关键字创建一个对应的子文件夹。
怎么样,是不是已经对这个办公软件技巧爱不释手了呢?有了首助编辑高手软件的助力,你的文件管理之路将变得前所未有的轻松和高效。再也不用为找文件而头疼,也不用为手动分类而烦恼了。一键操作,多关键字分发+自动建子文件夹,让你的工作效率翻倍,心情也变得更加舒畅!赶紧试试吧,让首助编辑高手软件成为你文件管理的好帮手,一起开启高效工作的新篇章!