文件管理焦虑终结,使用办公软件按统一关键字将大量目录精准投放到新文件夹的方法,手动归档被吊打了
当你第26次用Ctrl+C/V搬运目录时,行政部的Linda已经用首助编辑高手把多个个子文件夹像快递分拣般自动派送到同一个区域!这篇指南将让分分钟解放双手,告别手动操作。
1.启动软件后,点击主界面「文件批量处理」→「智能分发文件」进入核心操作区
2.点击「添加文件夹」按钮,勾选包含目标目录的父级文件夹(支持跨盘符全选嵌套子文件夹)
3.在任务名称下拉列表中选择「按关键字分发」,筛选维度切换为「目录名称包含」模式
4.输入目标关键词(如"文档"),将包含某关键字的文件或文件夹复制或移动到目标文件夹
5.点击「选择窗口」设定新文件夹路径(建议新建目录避免覆盖),选择「移动」或「复制」操作类型
6.设置好后添加到任务列表中,再去点击「开始执行」启动任务,状态栏实时显示处理进度
7.打开目标文件夹核对目录集,通过对比原路径确认操作完整性
自从用了这套分发大法,我桌面的「新建文件夹(999)」终于撕掉马甲露出真名!现在连老板都怀疑我偷偷雇了AI管家——毕竟没人相信人类能3秒让多个目录按关键字统一分发在新文件夹…