智能分发文档新方法:按数量归类至新文件夹,效率飙升
文件堆积如山、分类耗时耗力,每次找素材都要翻遍文件夹?手动整理效率低,还容易遗漏重要文件?别愁!今天教你用首助编辑高手轻松搞定——一键按数量智能分发文档,合同、素材自动归类到新文件夹,从此告别混乱,办公效率直线提升!准备好用它简化工作了吗?一起试试吧!
1.进入“文件批量处理”板块后,选择“智能分发文件”功能,并在任务名称下拉列表中选择“按数量分发”选项。
2.在“按数量分发”功能中,有两种分发模式可选:根据自定义数量将文件复制或移动到指定位置;或将每个目录中的文件平均分成若干份,复制或移动到指定位置,根据实际需求来选择。
3.在软件界面中选择分发文件的目标文件夹,确保指定位置作为目标文件夹。
4.确认分发条件(如数量)和目标文件夹设置无误后,将任务添加到任务列表中,支持添加多个分发任务。
5.导入源文件:在源文件列表中点击“添加文件”按钮,将需要分发的文本文档素材批量导入到列表中。
6.执行分发操作:所有设置和源文件准备完成后,点击“执行任务”按钮,软件将自动按数量将文件分发到指定目标文件夹。
7.操作完成后,打开目标文件夹,检查文件是否按数量成功移动到指定位置。
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