揭秘办公软件达人必备技巧,使用文件管理软件在线将excel表格文件快速转换为txt格式的文本文档,提高工作效率的方法
是不是经常遇到这样的场景:手头有一堆Excel表格,需要转换成TXT格式的文本文档,还得一个个手动保存,想想就头大?别急,今天我要给大家揭秘一个办公软件达人的秘密武器——“首助编辑高手”软件!它就像你的办公小助手,能帮你轻松搞定Excel转TXT的繁琐任务,还能自动保存到新文件夹中,让你的工作效率瞬间飙升!
1.启动软件并定位功能板块:打开首助编辑高手软件,在主界面中找到并点击“文本批量操作”功能板块,进入文本批量处理工作区。
2.导入表格文件:在文本批量操作板块中,点击“添加文件”按钮,从弹出的文件选择窗口中选择需要转换的表格文件(如XLS格式)。可以按住Ctrl键多选或直接框选多个文件,确认选择后点击“打开”完成导入,测试时只导入一个,方便测试。
3.选择格式转换功能:在功能栏中找到并选择“格式转换”选项,进入格式转换设置界面。
4.设置转换格式:在格式转换设置界面中,选择并设置将表格文件批量转换为TXT文本文档的选项。
5.指定保存位置:在保存设置区域,选择转换后TXT文件的保存位置。可以新建文件夹来保存这些文件,确保保存路径正确无误。
6.开始转换:确认所有设置无误后,点击“开始转换”或类似按钮,软件将开始按照设置的规则将表格文件转换为TXT文本文档。
7.检查转换结果:转换完成后,打开新文件夹查看转换后的TXT文件。可以随机抽查几个文件核对内容,确保转换无误。如有需要,也可以打开原表格文件进行对比验证。
怎么样,是不是觉得“首助编辑高手”软件超级神奇呢?有了它,你再也不用为Excel转TXT而烦恼了,更不用一个个手动保存文件,省时又省力。无论是处理日常办公文件,还是应对紧急任务,“首助编辑高手”都能成为你得力的好帮手。还等什么呢?赶紧试试这款神器吧,相信它一定会让你的办公生活更加轻松、高效!