职场必备技能:智能合并TXT文档并按文件夹自动命名
办公党们注意啦!还在为散落各处的TXT文件抓狂吗?每次都要手动复制粘贴,文件夹越堆越乱?重磅好消息——你的文档整理救星来了!首助编辑高手就像个会魔法的文件管家,能自动把每个文件夹里的零散TXT合并成规整文档,连命名都帮你智能搞定!想知道怎么从"文档贫困户"逆袭成"整理暴发户"吗?快上车!
1.添加文件夹:在软件的文本批量操作板块中,点击“添加文件夹”按钮,在弹出的文件夹选择窗口中浏览并选中包含多个TXT文件的文件夹,软件将自动导入该文件夹中的所有TXT文档。
2.选择合并功能:在功能栏中找到并点击“合并文本”功能,进入文本合并操作界面。
3.设置合并方式:在合并文本功能中,选择“按文件夹合并”方式,确保每个文件夹中的所有TXT文件被分别合并为一个文本文档。
4.指定命名规则:在合并选项中勾选“使用文件夹名称作为合并后的文件名”,使合并后的文档以原文件夹名称命名。
5.设置保存路径:在合并选项中指定新合并文件的保存位置,可选择保存到原文件夹或指定新路径。
6.执行合并操作:确认所有设置无误后,点击“批量合并文本”按钮,软件将开始执行合并,完成后状态栏显示“已合并”。
7.验证合并结果:打开指定保存位置,查看合并后的文本文档,确认其已按文件夹名称命名且合并成功。
现在知道为啥隔壁工位的同事总能准时下班了吧?悄悄用上这个神器,文件夹秒变整洁文档库,老板看了都直呼专业!从此告别加班整理文件的日子,升职加薪指日可待~(嘘...这个办公致富经我只告诉你哦)