当前位置:首页 > 文件批量处理 > 正文内容

办公效率新高度:利用办公软件实现文件夹编号批量复制与移动,轻松管理文件

优先帮助12个月前 (06-29)文件批量处理23

在数字化时代,我们的工作和生活都围绕着海量的数据和文件展开。然而,随着数据量的不断增加,如何高效地管理这些数字资产成为了摆在我们面前的一大难题。今天,我要向您介绍一种革命性的方法——利用办公软件实现文件夹编号批量复制与移动,让您轻松掌握数字世界的控制权。

 

第一步,如何根据文件夹编号把整个文件夹都复制或移动到指定的文件夹中呢?如“新建文件归类”这个表格所示:

 image.pngimage.png

 

第二步,打开广佛水果文件夹,可以看到文件夹中有多个带有编号和名称的文件夹,而每个文件夹中又有多个子文件夹和文件

 

 image.png

image.png

 

第三步,在文件夹相同的位置那里建立一个新文件夹并重命名为目标位置

image.png

 

第四步,打开“新建文件归类”表格,将“蓝莓类”进行选中,即E2-E6进行右击,并在下拉列表里选择复制即可。

image.png

 

第五步,在目标位置的文件夹里再次新建一个子文件夹,将复制好的内容进行粘贴进去,命名为“蓝莓类”

image.png

 

第六步,进入首助编辑高手的主页面,选择文件批量处理板块,并切换到“智能分发文件”功能,在点击添加文件夹,来进行操作。

 image.png

第七步,在弹出来的窗口里,将广佛水果”这个主文件夹中的所有带编号的文件夹素材全选,在点击选择文件夹,进行导入到软件的源文件/文件夹里即可。

 image.png

第八步,接着,将任务名称切换到“按关键词分发”和“目录”,在任务列表里,点击分组,将添加好的任务按分组一来进行分类,下拉分组列表选择分组一。

 image.png

 

第九步,回到“新建文件归类”的表格里,复制c2这一栏单元格的数据,将其粘贴至软件中,并设置将目录名称包含07032的文件或文件夹复制或移动到到目标文件夹”

 image.png

第十步,点击“选择”按钮,在弹出来的文件夹里选择目标位置里的蓝莓类为目标文件夹。

 image.png

 

第十一,设置好目标文件夹之后,点击添加本任务,将该任务一进行添加到右边任务列表里的分组一里面。

 image.png

第十二步,如何快速生成多个根据文件夹编号复制或移动指定文件夹的分发任务呢?可以右击软件中,我们刚才新添加的任务一,选择下拉列表中的“复制任务”,很快提示复制任务成功

 image.png

 

第十三步,然后将该任务粘贴到“新建文件归类”表格中的G2这一单元格中,任务数据如下图所示:按关键字分发<<d1kf>>将[{目录}]名称:[{包含}]关键字:[{07032}]的文件或文件夹复制到目标文件夹:[{F:\01\广佛水果\目标位置\蓝莓类\}],执行前不删除原目标文件夹中的文件。

 image.png


第十四步,选中蓝莓类这一列,再点击上方功能栏里的“合并”按钮,将该单元格与各自对应的行进行自动合并起来,接着,下拉光标放在蓝莓类单元格右下角并往下拉自动填充,将下方的单元格都显示为“蓝莓类”,而“国产类”和“进口类”的单元格合并和填充以此类推即可完成操作,并把表格中多余的两行进行删除

 image.png

image.png

 

 

第十五步,接着在“G2”中调整一下任务数据,调整为:=按关键字分发<<d1kf>>将[{目录}]名称:[{包含}]关键字:[{"&C2&"}]的文件或文件夹复制到目标文件夹:[{F:\01\广佛水果\目标位置\&E2&"\}],执行前不删除原目标文件夹中的文件。

image.png

 

第十六步,设置完毕之后,将G2这一格下拉,自动填充到G13这个单元格里,就会一键生成多个根据不同文件夹编号分发文件夹的的分发任务

 image.png

第十七步,选中G2到G13这些单元格,并右击,选择下拉列表中的复制功能,即可

 image.png

第十八步,回到主页面,清空任务列表里的任务,进行右击选择粘贴任务,将刚刚复制好的多个分发任务进行粘贴到任务列表里面。

 image.png

第十九步,我们就可以点击执行任务,软件就会开始执行各个分发任务,操作速度很快

 

 image.png

第二十步,执行完毕之后,打开目标位置文件夹进行查看,就会发现一组文件一个文件夹自动分类保存着,各个文件夹名称都是指定的

 

 image.png

 

第二十一步,打开每个文件夹,就能发现每个文件夹里都分发了文件和子文件夹,说明已经成功文件夹编号把整个文件夹都复制或移动到指定的文件夹中

 image.png


扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由首助编辑高手发布,如需转载请注明出处。

本文链接:http://sz.y899.cn/post/510.html

分享给朋友:

“办公效率新高度:利用办公软件实现文件夹编号批量复制与移动,轻松管理文件” 的相关文章

告别手动整理:办公软件一键分发,文件归类更简单

告别手动整理:办公软件一键分发,文件归类更简单

在繁忙的工作与生活中,文件管理的繁琐常常令人头疼不已。面对电脑中堆积如山的各类文件,你是否曾感到无从下手,甚至产生了一丝焦虑?想象一下,如果有一款软件能够智能识别文件类型,自动将相同拓展名的文件批量分发到指定的文件夹中,那该是多么令人兴奋的事情!今天,就让我们一同迎接这款改变文件管理方式的利器——首...

办公软件达人私藏:图片批量复制到目标文件夹并同步处理技巧

办公软件达人私藏:图片批量复制到目标文件夹并同步处理技巧

首助编辑高手"作为专业的文件批量处理工具,其核心功能之一就是提供高效的图片批量复制解决方案。针对办公场景中常见的图片管理需求,软件支持一键批量复制功能,彻底解决重复操作的效率痛点。无论是单个文件夹还是跨目录的图片文件,都能快速完成批量复制,同时保持原始画质无损,为您的办公文件管理提供强有力的技术支持...

一键解锁文件管理新技能,将相同拓展名的文件批量复制或移动到指定文件夹的简单操作,办公软件的按文件类型分发功能大公开

一键解锁文件管理新技能,将相同拓展名的文件批量复制或移动到指定文件夹的简单操作,办公软件的按文件类型分发功能大公开

在浩如烟海的数字世界里,每一位办公勇士都梦想着成为文件管理的大师,让杂乱无章的文件瞬间变得井井有条。想象一下,只需轻轻一点,所有相同扩展名的文件就像被魔法召唤一般,整齐划一地排列在指定的文件夹中,是不是觉得既神奇又高效?今天,就让我们携手踏入“首助编辑高手”这一办公软件的神秘领域,揭秘它的按文件类型...

批量高效管理图片文件,智能分发至指定文件夹,一键覆盖重名文件

批量高效管理图片文件,智能分发至指定文件夹,一键覆盖重名文件

图片文件的管理与分发成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。面对大量的图片文件,你是否曾感到手足无措,无法高效地进行管理和分发?现在,我们为你带来了一款全新的图片文件管理工具,让你的图片文件批量管理变得更加简单、高效!第一步,进入首助编辑高手的主页面,并在板块栏里选择文件批量处理板块 第二步,进入板块...

办公软件妙招在线将某个已有文件的文件夹快速复制到统一指定路径的方法,轻松提升你的文件管理效率

办公软件妙招在线将某个已有文件的文件夹快速复制到统一指定路径的方法,轻松提升你的文件管理效率

嘿,各位在文件管理的“战场”上奋力拼搏的勇士们!是不是常常为了把某个已有文件的文件夹快速复制到统一指定路径而绞尽脑汁?手动一个个复制粘贴,不仅耗时费力,还容易出错,感觉自己就像一只在文件迷宫里迷路的小蚂蚁,找不到方向。别愁眉苦脸啦!今天我要给大家介绍一款堪称“文件管理救星”的神器——首助编辑高手软件...

提升文件管理效率秘籍,巧用办公软件清除文件名中的特殊符号并将文件名一样的图片和文本放在同名的文件夹中的方法

提升文件管理效率秘籍,巧用办公软件清除文件名中的特殊符号并将文件名一样的图片和文本放在同名的文件夹中的方法

是不是每次面对一堆文件名乱糟糟,还夹杂着各种特殊符号的文件,就感觉脑袋都要大了?想要找个特定文件,就像在茫茫大海里捞一根针,难上加难!而且,那些名字一样却分散各处的图片和文本,更是让整理工作变得一团糟。别愁啦,今天咱就来聊聊怎么借助办公软件,轻松提升文件管理效率,而文件批量改名高手和首助编辑高手软件...