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EXCEL达人必备技能:如何从一个工作薄的多个工作表中提取指定列或多列数据,一键备份文件功能让文件管理更高效

高手助力2年前 (2024-04-30)文本批量操作74

在Excel的日常使用中,我们经常需要处理多个工作表(sheet)中的数据,尤其是当需要从不同的sheet中提取和整理某一列或多列数据时,这可能会变得相当繁琐。不过,只要掌握了正确的方法和技巧,这个过程也可以变得高效而轻松。今天,我们将为您介绍如何使用首助编辑高手软件,轻松实现从Excel的多个工作表中同时提取指定列或多列数据的目的。

第一步,打开软件,在”文本批量操作“板块中,选择”智能提列“这个功能

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第二步,设置”从CSV、XLS、XLSX表格中提取第:1,2个表,第:3,5“列数据(多表多列间用逗号隔开)

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第三步,支持设置从第几行开始提取到最后一行或者指定行数结束,记得选择好保存格式

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第四步,也可以设置不提取包含关键字的内容:(多个关键字间用逗号或者换行隔开)

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第五步,设置好新文件的保存路径,比如保存在原文件位置、把新文件保存到指定路径

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第六步,在软件中导入表格,可以通过”添加文件“等方式一键导入多个,因为只是测试,所以只导入了一个

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第六步,在软件中导入表格,可以通过”添加文件“等方式一键导入多个,因为只是测试,所以只导入了一个

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第八步,提取完成之后,打开文件夹即可看到提取后所生成的各个新文件,支持提取保存为TXT文本、或者CSV表格

第九步,另外也可以打开原表格查看,其中有三个工作表,表中有多列,而且第一列的内容与所提取的内容一致,说明提列成功

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第十步,想对新文件进行备份的话,可以进入”“文件批量处理”板块中,先设置好分发任务,比如源文件、复制次数、目标文件夹

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第十二步,单击执行任务,很快即可将某个新文件成功以复制的形式备份了多个,非常方便

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通过简单的步骤,相信您已经对如何在软件中从Excel的多个工作表中同时提取某一列或多列数据有了清晰的认识。在实际应用中,结合软件的功能和自己的数据处理需求,您不仅可以大大提高工作效率,还可以更加灵活地进行数据整合和分析。希望这些技巧能为您的工作带来便利,助您在数据处理的道路上更进一步。


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